Apostil Nedir? Apostil İşlemleri Nasıl Yapılır?

Apostil, en basit şekliyle bir belgenin gerçekliğini tasdik ederek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan sistemdir. Apostil belge onay sisteminde kayıtlı olan belgeniz, başka ülkelerde de kullanıma açık hale gelir ve resmi evrak niteliği taşır. Apostil kuralları Lahey Konvansiyonuyla düzenlenmiştir ve yalnızca Lahey Konferansı’na üye ve taraf devletler arasında geçerlidir. Eğer belgenizin apostil tasdiki gerçekleşti ise bu belge, Lahey Konferansının tüm üye taraf devletlerinde kullanabileceğiniz bir belge haline gelmiş olur.  Yani uluslararası belge geçerliliği için apostil gereklidir. Yazımızın devamında Lahey Konferansı’na üye devletler listesini görebilirsiniz.

Apostil Belgesinde Olması Gerekenler

Apostil belgesi hazırlanırken dikkat etmeniz gereken en önemli noktalardan biri ana başlığın zorunlu olarak Fransızca yazılması gerekir aksi takdirde belge değerlendirilmez. Apostil belgesinin içermesi gereken sıralı bilgiler ise;

  • Belgenin düzenlendiği ülkenin adı
  • İmzalayan kişinin adı ve soyadı
  • İmzalayan kişinin sıfatı ya da unvanı
  • Belgeye basılan mührün ait olduğu makam bilgisi
  • Belgenin tasdik edildiği yer
  • Tasdik edildiği tarih
  • Aspostili düzenleyen makam
  • Apostil numarası
  • Apostili düzenleyen makamın kaşesi veya mührü
  • Apostili hazırlayan yetkilinin imzası

Apostil İşlemleri Nasıl Yapılır?

Apostil işlemleri birkaç aşamadan oluşur. Her ne kadar prosedürlere dayanan işlemler olsa da gözünüzü korkutmanıza gerek yok. Gayet basit bir şekilde işlemlerinizi halletmeniz için gerekli bilgileri sizinle paylaşacağız.

İlk olarak apostil sistemine kayıt etmek istediğiniz belgeyi tercüme bürosunda tercüme ettirmeniz gerekir. Tercüme edilen belgede çevirmenin de imzası yer almalı. Bu aşamadan sonra orijinal belge ile beraber çevrilen belge noter tarafından tasdik ettirilmeli. Bu işlem sonrasında hem asıl hem de çeviri metin noter tarafından birleştirilerek mühürlenir. Noterin imzası ve mührü belgenizin Türkiye Cumhuriyeti tarafından onaylandığı kayıtlara geçer.  Son aşama olarak mührün gerçekliğinin ispatı için kaymakamlık ya da valilikten onay alınması gerekir. Onayınızı aldıktan sonra belgenizi ilgili konsolosluğa götürebilirsiniz.

Belirttiğimiz gibi çeviri işlemleriniz imza yetkisi olan yeminli çevirmenlere yaptırmanız gerekiyor. Çeviri işlemlerinizi hızlı ve güvenilir şekilde gerçekleştirmek istiyorsanız bu bağlantıya tıklayarak ADH Avrasya Dil Hizmetleri tercüme bürosu ile iletişime geçebilirsiniz.

Hangi Belgelere Apostil Yapılır?

Resmi kurumlardan alınan her türlü belgeye apostil onayı yapılmakla beraber, çoğunlukla talep edilen belgeler arasında

  • İdari Belgeler
  • Adli Belgeler
  • Eğitim Belgeleri 
  • Diploma Belgesi
  • Nüfus Kayıt Belgesi
  • Evlilik Cüzdanları
  • Evlenme Ehliyeti
  • Doğum Belgeleri
  • Vekaletnameler
  • Muvafakatnameler
  • Medeni durumu gösteren belgeler
  • Ösym Belgesi
  • Kimlik Belgesi
  • Tİcari Evraklar

Apostil İşlemleri Nerede Yapılır?

En çok sorulan soruların başında Apostil mührü nerede vurulur? sorusu ile karşılaşıyoruz. Noterde onaylattığınız apostil evrakını noterin bağlı bulunduğu kaymakamlıkta mühürleterek gerçekliğini onaylatabilirsiniz. Apostil belgeniz kesinlikle noter tarafından tasdik edilmeli ve kaymakamlık tarafından mühürlenmelidir. Bu işlemleri yapmadığınız müddetçe belgenizin uluslararası geçerliliği olmayacaktır. Bu aşamaları geçtikten sonra ilgili ülkenin konsolosluğuna evrakınızı götürebilirsiniz.

Apostil tasdik şerhi koymaya yetkili makamlar;

  • İdari belgelere: Valilikler, Valiler, Vali adına Vali Muavinleri ve Hukuk İşleri Müdürleri, Kaymakamlıklar
  • Adli Belgelere: Ağır Ceza Mahkemesi kuruluşu olan merkezlerdeki Adalet Komisyonu Başkanlıkları

Apostil Ücretli Mi?

Apostil işlemlerinin ücretleri aşamalarına göre farklılık gösteriyor. Belgenizin tercüme edilmesi ve noter tarafından onaylanması için ücret ödemeniz gerekiyor. Örneğin evlilik cüzdanınıza apostil onayı alacaksanız çeviri işlemi için tercüme bürosuna ödeme yapmanız gerekir. Tercüme ettiğiniz evrakı noter onayına sunduğunuz da onay fiyatı 140 TL civarındadır.

Apostil Geçerlilik Süresi Ne Kadar?

Lahey Anlaşmasına göre apostil geçerlilik süresi için belirli bir süre belirlenmemiştir. Belgelerin geçerlilik süresi ülkelerin kendisi tarafından belirlenir ve onay alınmış belgenin türüne göre de değişebilir. Onaylanmış apostil belgeleri bazı ülkelerde 6 ay, bazı ülkelerde süresiz olarak geçerlidir. Konsolosluğa başvuru yaptığınızda ilgili makama belgenizin geçerlilik süresi hakkında bilgi alabilirsiniz.

Apostil Tasdikinin Geçerli Olduğu Ülkeler

Lahey anlaşmasına üye ve taraf devletleri alfabetik sıra düzeninde sıralanmıştır. Apostil onayı almanız halinde bu ülkelerde belgeleriniz geçerli olarak kabul edilecektir.

AlmanyaEkvatorKıbrıs Rum KesimiPanama
Amerika Birleşik DevletleriEl SalvadorKaradağPolonya
AndoraErmenistanKazakistanPortekiz
Antigua ve BarbudaEstonyaKolombiaRomanya
ArjantinFijiKore CumhuriyetiRusya Federasyonu
ArnavutlukFinlandiyaLesothoSaint Vincent ve Granada
AvusturyaFransaLetonyaSamoa
AvustralyaGrenadaLiberyaSan Marino
AzerbaycanGüney AfrikaLehistanSanta Kitts ve Nevis
Bahama AdalarıGürcistanLitvanyaSanta Lucia
BarbadosHırvatistanLüksemburgSeyşeller
BelçikaHindistanMacaristanSırbistan
BelizeHollandaMakedonyaSlovakya
Beyaz Rusya (Belarus)HondurasMalawiSuriname
Bosna-HersekİngiltereMaltaSlovenya
BotswanaİrlandaMarshal AdalarıSwaziland
BruneiİspanyaMauritusTonga
BulgaristanİsrailMeksikaTrinidad ve Tobago
Cook İsland AdalarıİsviçreMonakoTürkiye
Çek CumhuriyetiİsveçMoldovyaUkrayna
Çin Halk Cum.İzlandaNamibiaVenezuella
DanimarkaİtalyaNiueYeni Zelanda
Dominik Cum.JaponyaNorveçYunanistan
Apostil Tasdikinin Geçerli Olduğu Ülkeler

Apostil Anlaşmasına Taraf Olmayan Ülkeler İçin Belge Onay İşlemleri Nasıl Yapılır?

Lahey Anlaşmasına üye ve taraf olmayan ülkeler arasında belgenizin geçerli olması için farklı işlemler gerçekleştirmek zorundasınız. Bu ülkelerden belge onayı almak istiyorsanız Dışişleri Bakanlığı ve belgenizin geçerli olmasını istediğiniz ülkenin Büyükelçiliği ya da Konsolosluğu tarafından onay almanız gerekir.

  • İlk olarak yeminli bir tercüme bürosundan onaylanması istenen belgenin ilgili ülke diline tercüme edilmesi gerekir.
  • Tercüme edilen metin, orijinal metin ile beraber tercüme bürosunun kayıt olduğu bir noterde onayının yapılması gerekir.
  • Onayı yapan noterin bulunduğu ildeki kaymakamlık ya da valilikte belge onayı yapılır.
  • Apostil onayından sonra Dışişleri Bakanlığı’nda ilgili belge bir daha tasdiklenir.
  • Son aşama olarak ilgili belge onayı yapacak elçiliğe veya konsolosluğa teslim edilir. Elçilik veya konsoloslukların onay işlemleri birkaç gün sürmektedir.

bir yorum bırakın

Privacy Preferences
When you visit our website, it may store information through your browser from specific services, usually in form of cookies. Here you can change your privacy preferences. Please note that blocking some types of cookies may impact your experience on our website and the services we offer.